Étude de cas sur un logiciel de gestion immobilière · Technologie immobilière

Un logiciel de gestion immobilière qui suit automatiquement les augmentations de loyer et les paiements

Des intégrations sur mesure suivent les augmentations résidentielles et les augmentations de loyer prévues aux baux commerciaux, puis relient le montant exigible aux paiements, factures et soldes.

01 / comprendre02 / cartographier03 / décider04 / implanter05 / améliorer
Résidentielaugmentations de loyer suivies automatiquement
Commercialaugmentations de loyer prévues aux baux commerciaux suivies automatiquement
Paiementsloyer exigible, facture et solde reliés
Le risque pour les revenus

Une augmentation de loyer oubliée continue de coûter chaque mois.

Lorsqu’une augmentation de loyer prévue n’est pas appliquée, l’ancien montant peut continuer d’être facturé chaque mois jusqu’à ce que quelqu’un repère l’écart. Dans un portefeuille résidentiel ou commercial, ces omissions peuvent entraîner une perte de revenus récurrente.

Le logiciel devait conserver chaque date d’entrée en vigueur et chaque nouveau montant avec le bon locataire, la bonne unité ou le bon bail commercial. Lorsqu’un paiement arrivait, il devait le comparer au loyer réellement exigible et montrer tout solde restant.

Le logiciel répond à quatre questions concrètes

  • Quel montant de loyer est actuellement exigible pour ce compte?
  • Quand la prochaine augmentation de loyer entre-t-elle en vigueur?
  • Le dernier paiement couvre-t-il tout le montant exigible?
  • Reste-t-il un solde à traiter?
Du bail au paiement

Le compte conserve le bon montant de loyer jusqu’au rapprochement du paiement.

Le logiciel utilise le montant exigible à jour pour rapprocher le paiement, produire la facture et montrer tout solde impayé.

Bail et loyer actuelAugmentation prévueMontant exigible à jourVirement Interac acceptéPaiement rapprochéFacture ou suivi N4
Chaque changement de loyer prévu est appliqué au paiement et au suivi.

Suivre le changement

Conserver la date d’entrée en vigueur et le nouveau montant avec la bonne unité résidentielle ou le bon bail commercial.

Mettre le loyer à jour

Appliquer le nouveau montant lorsque l’augmentation prévue entre en vigueur.

Vérifier le paiement

Comparer le virement Interac accepté au loyer exigible et au solde du compte.

Terminer le traitement

Inscrire le paiement, produire la facture et montrer tout montant encore impayé.

Résidentiel et commercial

Les augmentations résidentielles et celles prévues aux baux commerciaux sont suivies séparément.

Les règles et les calendriers diffèrent. Le logiciel conserve donc chaque changement avec la bonne unité, le bon locataire ou le bon bail commercial.

Résidentiel

Suivre chaque augmentation de loyer résidentielle.

La date d’entrée en vigueur, le nouveau loyer, le paiement et le solde restent avec le locataire et l’unité.

  • Dates d’augmentation prévues
  • Loyer résidentiel actuel
  • Paiement et facture
  • Avis N4 pour un loyer admissible et impayé en Ontario
Commercial

Ne pas oublier une augmentation prévue au bail commercial.

La date d’entrée en vigueur et le nouveau montant restent avec l’entreprise et le bail, ce qui facilite le repérage d’un paiement fait à l’ancien loyer.

  • Augmentations prévues au bail
  • Loyer commercial actuel
  • Paiement et facture
  • Solde impayé à traiter
Paiements reliés au dossier de loyer

Le rapprochement automatique complète le suivi des loyers.

Le logiciel prend en charge les paiements des locataires résidentiels et commerciaux. Pour une correspondance fiable, il associe le virement accepté au bon compte, inscrit le paiement et produit la facture dans les cinq minutes.

Voir comment fonctionne le rapprochement des virements Interac

Rapprochement automatique

Le compte est mis à jour, pas seulement associé au paiement.

Le paiement, la facture et le solde restant sont traités ensemble. Une correspondance incertaine reste disponible pour vérification au lieu d’être inscrite au mauvais compte.

Loyer résidentiel impayé

Le dossier locatif contient déjà les renseignements nécessaires à l’avis N4.

Lorsqu’un dossier de loyer résidentiel en Ontario est admissible à l’avis N4, le logiciel peut préremplir les renseignements du locataire, du dossier de location, du solde et du montant dû, puis émettre l’avis.

Aucune ressaisie du dossier

L’avis utilise le compte qui contient déjà le loyer actuel, l’historique des paiements et le solde impayé.

Le résultat

Les gestionnaires voient au même endroit le bon loyer, le paiement et tout montant encore dû.

Le logiciel réunit les changements de loyer prévus, le rapprochement des virements Interac, les factures et les soldes impayés dans le même compte à jour.

Ce que le logiciel réunit

  • Augmentations résidentielles
  • Augmentations prévues aux baux commerciaux
  • Loyers et soldes à jour
  • Rapprochement automatique des virements
  • Factures produites automatiquement
  • Processus N4 résidentiel en Ontario
FAQ

Questions sur le logiciel de gestion immobilière

Le suivi des loyers, l’automatisation des paiements et les soldes impayés.

Le logiciel fonctionne-t-il pour les propriétés résidentielles et commerciales?

Oui. Il suit séparément les augmentations résidentielles et les augmentations prévues aux baux commerciaux, puis utilise le montant exigible à jour lorsqu’un paiement arrive.

Comment aide-t-il à éviter les pertes de loyer?

Chaque changement prévu reste avec la bonne unité ou le bon bail commercial. À la date d’entrée en vigueur, le nouveau montant devient le loyer exigible utilisé pour vérifier le prochain paiement.

Que se passe-t-il après un paiement par virement Interac?

Le logiciel associe le paiement accepté au bon compte résidentiel ou commercial, met le solde à jour et produit une facture dans les cinq minutes suivant l’acceptation.

Que se passe-t-il lorsqu’un loyer résidentiel demeure impayé?

Lorsqu’un dossier de loyer résidentiel en Ontario est admissible à l’avis N4, le logiciel peut préremplir les renseignements du locataire, du dossier de location, du solde et du montant dû, puis émettre l’avis.

Ces fonctions peuvent-elles se connecter à un logiciel de gestion immobilière existant?

Oui, si le système actuel et ses données offrent des points d’intégration utilisables. Moe commence par examiner les dossiers de bail, les loyers, les paiements, les factures et les soldes.

Démarrer un projet logiciel

Besoin de mieux relier les loyers, les paiements et les suivis? Expliquez à Moe comment votre système fonctionne aujourd’hui.