Moe a créé le premier logiciel de gestion immobilière capable de rapprocher automatiquement les virements Interac des locataires résidentiels et commerciaux et de produire une facture dans les cinq minutes suivant l’acceptation.
Avant ce logiciel, les gestionnaires devaient identifier l’expéditeur, trouver le locataire résidentiel ou commercial, repérer la bonne unité ou le bon bail, inscrire le paiement et préparer la facture à la main pour chaque virement.
L’objectif était d’automatiser le parcours complet : reconnaître le payeur, trouver le bon compte, vérifier le loyer exigible et le solde, inscrire le paiement, puis produire la facture dans les cinq minutes suivant l’acceptation du virement.
Le logiciel accomplit le travail administratif que les gestionnaires devaient répéter pour chaque paiement.
Utiliser l’expéditeur et les renseignements disponibles au compte pour reconnaître le locataire ou l’entreprise.
Associer le paiement à la bonne unité résidentielle ou au bon bail commercial.
Vérifier le loyer actuel et le solde, puis mettre le compte à jour.
Créer automatiquement la facture dans les cinq minutes suivant l’acceptation.
Les étapes sont automatiques dans les deux cas, mais le logiciel utilise les données propres à chaque type de compte et de bail.
Le logiciel met le compte résidentiel à jour et produit la facture sans obliger le personnel à ressaisir le paiement.
Le logiciel utilise le dossier de l’entreprise et du bail commercial, y compris toute augmentation de loyer déjà entrée en vigueur.
Lorsqu’un dossier de loyer résidentiel en Ontario est admissible à l’avis N4, le logiciel peut préremplir les renseignements du locataire, du dossier de location, du solde et du montant dû, puis émettre l’avis.
Les gestionnaires n’ont pas à reconstruire le dossier du locataire ni à saisir de nouveau le montant impayé.
Des intégrations sur mesure suivent automatiquement les augmentations résidentielles et les augmentations de loyer prévues aux baux commerciaux. Le rapprochement utilise donc le montant à jour et peut repérer plus facilement un paiement fait à l’ancien montant.
Voir le suivi des loyers et la plateforme de gestion immobilièreSi une augmentation prévue manque au dossier, un paiement peut sembler complet même si le locataire a payé l’ancien loyer.
Pour une correspondance fiable, le logiciel trouve le compte, inscrit le paiement, met le solde à jour et produit la facture dans les cinq minutes suivant l’acceptation.
Moe peut examiner où se trouvent vos dossiers de locataires, de baux, de loyers, de paiements et de factures, puis déterminer si une intégration, une automatisation ciblée ou un remplacement sur mesure convient le mieux.
Voir les réalisations logiciellesCe que le logiciel fait après le paiement d’un locataire résidentiel ou commercial.
Moe a créé le premier logiciel de gestion immobilière capable de rapprocher automatiquement les paiements par virement Interac des locataires et de produire une facture dans les cinq minutes suivant l’acceptation.
Oui. Les paiements résidentiels sont associés au locataire et à l’unité. Les paiements commerciaux sont associés à l’entreprise et au bail.
Le logiciel vérifie les renseignements disponibles sur le paiement, le locataire, l’unité, l’entreprise, le bail, le loyer et le solde. S’il ne trouve pas de correspondance fiable, le paiement reste disponible pour vérification au lieu d’être inscrit au mauvais compte.
Lorsqu’un dossier de loyer résidentiel en Ontario est admissible à l’avis N4, le logiciel peut préremplir les renseignements du locataire, du dossier de location, du solde et du montant dû, puis émettre l’avis.
La plateforme de gestion immobilière suit automatiquement les augmentations résidentielles et les augmentations de loyer prévues aux baux commerciaux, de sorte que le rapprochement utilise le montant exigible à jour.